Система учёта для организаторов квизов
Игры, команды, регистрации, оплаты, расходы и проходки — в одном рабочем пространстве.
Три вещи, которые обычно съедают вечер организатора уже после того, как гости разошлись.
А проходки мы вообще считали?
Дали партнёру 3 проходки, фотографу ещё 2, победителям прошлого квиза ещё 6 — а в общей выручке видно только итог. ВедиКвиз показывает стоимость бесплатных мест по каждой игре.
Подожди… а сколько у нас осталось призов?
Не нужно вспоминать, что покупали в июне и что уже раздали. Приход и списание призов остаются в системе.
Почему по регистрации одна сумма, а в кассе другая?
ВедиКвиз сравнивает, сколько команда должна была внести и сколько внесла на самом деле — недоплату или переплату видно сразу.
Ищете CRM для квизов?
ВедиКвиз помогает вести учёт команд, регистраций и листа ожидания на игры, оплаты и историю участия. Учёт связан с конкретной игрой: можно увидеть список команд, полученную оплату, фактические расходы и финансовый итог.
Одна игра в ВедиКвиз выглядит так
Пять простых шагов — и вся информация по игре в одном месте.
Укажите название, дату и место проведения.
Добавьте команды, которые участвуют в игре.
Фиксируйте, кто и как оплатил участие.
Добавляйте любые расходы по игре.
Сразу видите итог по игре.
Не нужно переносить весь учёт сразу. Начните с одной реальной игры.
На скриншотах — демонстрационные данные
От организаторов к организаторам
«Я организую квизы с весны 2023 года и в какой-то момент поняла, что список зарегистрированных команд, лист ожидания, оплаты, расходы, призы и налоги живут в слишком большом количестве мест. Мне хотелось открыть одну игру и сразу понять, как она прошла. Так постепенно и начал появляться ВедиКвиз — шаг за шагом, под конкретные задачи, с которыми я сама сталкивалась. Поэтому ВедиКвиз вырос не из списка «что должно быть в CRM», а из реальной работы организатора».
Мария Караваева — создатель ВедиКвиз и организатор игр МАМАКВИЗ! в г. Дмитров
Что внутри
Загляните в любой момент — до игры, во время и после — и увидите ровно то, что нужно сейчас.
Касса по каждому способу оплаты
Наличные, переводы на карту, СБП, эквайринг — сведены отдельно по каждой игре и за период. Видно не только «сколько заработали», но и «в чём именно».
- Автоматический подсчёт итога за вечер
- Учёт бесплатных проходок и их стоимости
- Учёт зарегистрированных команд и лист ожидания
- История по каждой команде
На скриншотах — демонстрационные данные
Вы освобождаете вечер для того, что действительно важно — для себя, для семьи, для следующей игры.
ВедиКвиз, скорее всего, пока не нужен, если
- Вы проводите одну игру раз в несколько месяцев
- Текущей таблицы хватает и ничего в ней не раздражает
- Подробный учёт игр и финансов пока не нужен
А присмотреться стоит, если
- Игр становится больше, и таблица разрастается
- С данными работает несколько человек
- После игры приходится вручную сводить информацию
- Хочется видеть не только выручку, но и реальную картину проекта
Тарифы
Сейчас ВедиКвиз проходит закрытое тестирование. Я лично подключаю первые проекты, помогаю с настройкой и собираю обратную связь на реальных играх.
Одна подписка — на одну организацию (город/франшизу). Оплачивайте помесячно или сразу за год с выгодой.
Стандарт
- Игры, касса и способы оплаты
- Учёт бесплатных проходок
- Склад призов
- Мобильная версия для работы на площадке
- Расчёт роялти для франчайзи
Бизнес + Налоги
Эта стоимость сохранится за первыми участниками после завершения альфа-теста.
Обычная стоимость после тестирования — 14 900 ₽ / год
Сейчас в тестировании: считаем…
- Всё из тарифа «Стандарт»
- Авторасчёт УСН «Доходы» 6%
- Учёт авансовых платежей по кварталам
- Учёт страховых взносов и 1% сверх лимита 300 000 ₽
- Налоговый календарь
- Дни рождения игроков
- Расширенная аналитика доходов и числа игр
- Учёт расходов по способам оплаты
- Расходы на рекламу
14 дней бесплатно. Полный доступ. Просто проведите несколько своих игр и посмотрите, удобнее ли вам такой формат учёта.
Попробовать ВедиКвиз на своих играхХотите попробовать?
Оставьте контакты и пару слов о своём проекте — я напишу лично, помогу подключиться и отвечу на вопросы.